siker.id – Pernahkah kamu mendengar pekerjaan data entry? Apa itu profesi data entry?

Dilansir dari skillacademy, data entry merupakan profesi yang pekerjannya memasukkan dan memperbarui data atau informasi ke layanan elektronik atau database.

Pekerjaan ini dibutuhkan banyak perusahaan baik skala besar atau skala kecil untuk menuliskan catatan rapat, memasukkan data ke database, atau menambahkan angka penjualan.

Pekerjaan ini bersifat administratif.

Profesi data entry ini bisa ditemui di berbagai industri seperti contoh bidang kesehatan, transportasi, keuangan, ritel, dan yang lainnya.

Nah, apakah kamu tertarik menjadi seorang data entry? Bila kamu tertarik, ada baiknya kamu memahami tugas dan skill yang dibutuhkan pada bidang pekerjaan ini, sobat siker!

Baca Juga: Mengenal Pekerjaan Arsitek Data

Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Data Entry

Dikutip dari Glassdoor dan Roberthalf, berikut beberapa tugas dan tanggung jawab profesi data entry antara lain:

• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang

• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak

• Menyiapkan laporan yang relevan sesuai dengan kebutuhan

• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran dan memperbarui rincian invoice

• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data menggunakan metode kontrol kualitas yang sesuai

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer.

• Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan

• Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database

• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap

• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi

Baca Juga: Data Engineer: Pekerjaan Idaman Saat Ini!

Skill Seorang Data Entry

Bila kamu ingin menjadi seorang data entry, kamu harus memiliki beberapa keterampilan, sobat siker.

Dilansir dari laman Glints dan ekrut, berikut beberapa skill yang harus dikuasai seorang data entry antara lain:

Kemampuan Berbahasa yang Baik

Keterampilan pertama yang perlu dimiliki adalah kemampuan dalam berbahasa yang baik.

Kemampuan menggunakan Bahasa Indonesia harus benar-benar dikuasai agar lebih mudah untuk membaca, menulis, dan mengoreksi data.

Kemampuan Mengetik Cepat & Cermat

Skill selanjutnya adalah kemampuan mengetik dengan cepat dan cermat.

Ya, sebagai seorang data entry, kamu perlu memiliki keterampilan ini, ya, sobat siker.

Bila kamu tidak mempunyai skill ini, nantinya kamu akan kesulitan untuk memasukkan data dalam waktu yang singkat.

Selain kecepatan, dalam memasukkan data juga perlu kecermatan.

Menjadi seorang data entry harus benar-benar teliti dalam pekerjaannya agar tidak terjadi kesalahan dan kelalaian dalam menginput data.

Konsentrasi Tinggi

Hal ini penting untuk dimiliki seorang data entry, ya, sobat siker.

Pasalnya, jenis pekerjaan ini akan terus menerus serta menghabiskan banyak waktu dengan tugas yang sama.

Untuk itu, pekerjaan ini mengharuskan mereka memiliki konsentrasi yang tinggi, ketelitian dan kesabaran yang besar.

Pengetahuan Tentang Software

Skill terakhir yang tak kalah penting dibutuhkan seorang data entry ialah memiliki pengetahuan atau wawasan dan pengalaman mengenai perangkat lunak dasar seperti Spreadsheet, Microsoft Word, dan database.

Ini penting untuk dimiliki karena pekerjaan yang dijalankan akan berkaitan dengan beberapa software di atas.

Nah, itu tadi artikel mengenai pekerjaan seorang data entry yang dapat kamu pelajari. Jangan lupa like, share, dan komen jika dirasa bermanfaat ya, sobat siker!

Baca Juga: Mengenal Chief Data Officer, Siapakah Itu?