siker.id - Pengadaan barang dan jasa merupakan elemen penting dalam menjaga kelancaran operasional dalam suatu perusahaan. Salah satu posisi yang bertanggung jawab dalam manajemen pengadaan adalah Purchasing Staff.

Baca juga: Mengapa Divisi Purchasing Penting Dalam Perusahaan?

Dalam artikel ini, kita akan mengenal lebih jauh mengenai profesi Purchasing Staff, termasuk peran, tanggung jawab, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses dalam bidang ini.
Peran Purchasing Staff

Purchasing Staff adalah individu yang bertanggung jawab atas proses pembelian dan pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Mereka berperan sebagai penghubung antara perusahaan dan pemasok, serta bertindak sebagai penanggung jawab dalam mencapai efisiensi dan keandalan dalam proses pengadaan. Peran mereka meliputi analisis kebutuhan, negosiasi harga dan kontrak, pemantauan stok, pemilihan pemasok, dan penanganan masalah yang terkait dengan pengadaan.

Baca juga: 3 Skill Wajib yang Harus Dikuasai Purchasing Staff

Tanggung Jawab Purchasing Staff
Tanggung jawab seorang Purchasing Staff meliputi:

a. Analisis Kebutuhan
Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan akan barang atau jasa yang diperlukan untuk menjalankan operasional.

b. Pemilihan Pemasok
Mengevaluasi dan memilih pemasok yang dapat memberikan barang atau jasa yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.

c. Negosiasi Kontrak
Menegosiasikan persyaratan dan harga dengan pemasok, serta menyusun kontrak pembelian yang menguntungkan bagi perusahaan.

d. Pemantauan Stok
Mengelola persediaan barang dengan memantau tingkat stok yang tepat, mencegah kekurangan atau kelebihan stok.

e. Pengelolaan Risiko
Mengidentifikasi risiko yang terkait dengan pengadaan, seperti keterlambatan pengiriman atau kualitas barang yang tidak memenuhi standar, dan mengambil tindakan yang sesuai untuk mengurangi risiko tersebut.

f. Pengelolaan Hubungan dengan Pemasok
Membangun dan menjaga hubungan yang baik dengan pemasok, memastikan kerjasama yang berkelanjutan dan saling menguntungkan.
Keterampilan yang Dibutuhkan

Baca juga: 4 Tanggung Jawab dari Purchasing Staff

Profesi Purchasing Staff membutuhkan sejumlah keterampilan, antara lain:

a. Kemampuan Negosiasi: Kemampuan untuk bernegosiasi dengan pemasok dalam mencapai kesepakatan yang menguntungkan bagi perusahaan.

b. Analisis Pasar: Kemampuan untuk menganalisis pasar, tren harga, dan kondisi industri untuk mendapatkan penawaran terbaik dari pemasok.

c. Keterampilan Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi yang baik untuk menjalin hubungan yang efektif dengan pemasok dan anggota tim internal.

d. Keahlian Teknis: Memiliki pengetahuan tentang proses pengadaan, peraturan, dan standar yang terkait dengan bidang tersebut.

e. Manajemen Waktu: Kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik dalam menghadapi tenggat waktu yang ketat dan mengelola banyak tugas sekaligus.

Purchasing Staff memainkan peran yang penting dalam manajemen pengadaan suatu perusahaan. Mereka bertanggung jawab dalam proses pembelian dan pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan. Dalam melaksanakan tugas mereka, mereka harus memiliki kemampuan negosiasi yang baik, analisis pasar yang kuat, serta keterampilan komunikasi dan manajemen waktu yang efektif. Dengan pemahaman yang baik tentang profesi Purchasing Staff, perusahaan dapat memastikan pengadaan yang efisien dan berhasil, sehingga membantu kelancaran operasional perusahaan.

Demikian informasi yang telah kami rangkum. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan Anda.