siKer.id- Pada prinsipnya, posisi admin HR adalah bidang pekerjaan dalam departemen HRD yang bertanggung jawab atas segala urusan administrasi karyawan maupun organisasi atau perusahaan. Salah satu peran kunci dalam departemen HR adalah admin HR, yang bertanggung jawab atas sejumlah tugas administratif yang mendukung operasi harian dan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi tenaga kerja. Berikut adalah beberapa tugas utama admin HR:

Baca juga : Apa Itu Career Path? Berikut Penjelasannya

1. Pengelolaan Data Karyawan

Admin HR bertanggung jawab atas pengumpulan, penyimpanan, dan pemeliharaan data karyawan. Ini termasuk informasi pribadi, data pekerjaan, catatan kinerja, dan dokumen-dokumen lain yang terkait dengan kepegawaian. Mereka juga memperbarui informasi karyawan secara berkala dan memastikan keakuratan database HR.

2. Pengelolaan Dokumen dan Arsip

Admin HR bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengelolaan dokumen-dokumen karyawan, seperti kontrak kerja, formulir pajak, izin cuti, dan dokumen kepegawaian lainnya. Mereka juga dapat menangani pembuatan dan distribusi dokumen baru serta pengarsipan dokumen lama sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

3. Administrasi Rekrutmen dan Perekrutan

Admin HR dapat membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru dengan mengelola aplikasi, menjadwalkan wawancara, dan mengkoordinasikan komunikasi antara kandidat dan tim rekrutmen. Mereka juga dapat membantu dalam pengaturan tes keterampilan, latar belakang, dan referensi.

Baca juga : 5 Gestur Tubuh yang Penting Dijaga saat Interview

4. Penyediaan dan Pengelolaan Manfaat Karyawan

Admin HR membantu dalam administrasi manfaat karyawan, termasuk asuransi kesehatan, program pensiun, cuti berbayar, dan manfaat lainnya. Mereka dapat membantu karyawan dalam memahami manfaat yang tersedia, memproses klaim, dan menjawab pertanyaan terkait manfaat.

5. Pengelolaan Kehadiran dan Penggajian

Admin HR dapat memantau absensi karyawan, mengelola sistem kehadiran, dan memastikan bahwa catatan kehadiran karyawan akurat. Mereka juga dapat membantu dalam pengolahan penggajian, termasuk mengumpulkan dan memeriksa data kehadiran, menghitung gaji dan tunjangan, dan memproses pembayaran kepada karyawan.

6. Penyediaan Dukungan Administratif Umum

Selain tugas-tugas khusus HR, admin HR juga dapat memberikan dukungan administratif umum kepada departemen HR dan seluruh perusahaan. Ini mungkin termasuk menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan, mengatur perjalanan bisnis, dan menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Tugas admin HR sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional departemen HR dan mendukung keberhasilan organisasi secara keseluruhan. Dengan mengelola data karyawan, dokumen, dan proses administratif dengan cermat, admin HR memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan memberikan dukungan yang diperlukan kepada karyawan dan manajemen.

Baca juga : 8 Persiapan Efektif untuk Interview Offline