siker.id - Staf Administrasi atau Admin merupakan pekerjaan yang banyak dicari perusahaan. Peran staf administrasi sangat penting bagi perusahaan karena staf administrasilah yang mengatur semua urusan administrasi perusahaan.

Baca juga: Berikut Ini Definisi dan Tugas Staf Administrasi

Pekerjaan staf administrasi ini ternyata beragam. Untuk lebih lanjutnya yuk kita bahas mengenai staf administrasi!

Apa itu staf administrasi?

Staf administrasi merupakan pekerjaan yang memiliki tugas mengorganisir atau memastikan setiap pekerjaan yang bersifat administrasi atau ketatausahaan dalam sebuah perusahaan berjalan lancar.

Pada umumnya staf administrasi akan mengurus dokumen, menginput data, pembukuan, melakukan pengarsipan, dan mengatur agenda. Pekerjaan ini tentunya memerlukan kemampuan organisasi dan juga ketelitian yang baik.

Baca juga: Tips Jadi Staf Administrasi yang Banyak Dilirik

Skill yang dibutuhkan staf administrasi

- Menguasai microsoft office

- Kemampuan komunikasi yang baik

- Kemampuan menulis

- Rajin dan rapi

- Manajemen waktu yang baik

- Detail dan teliti

Baca juga: Begini 4 Skill Penting Seorang Staf Administrasi!

Tugas staf administrasi

Berikut beberapa tugas dari staf administrasi

1. Melakukan aktivitas pembukuan dasar

2. Merencanakan dan mengatur jalannya rapat

3. Mencatat dan mendistribusikan notulensi rapat kepada semua pihak yang memerlukan

4. Menjaga dokumen perusahaan

5. Mengatur dan menyediakan berbagai dokumen yang diperlukan

6. Mencari solusi dan menyelesaikan masalah administrasi, analisis data, dan menyusun laporan

7. Menyediakan dan memastikan ketersediaan alat tuis kantor di perusahaan

8. Melakukan penyortiran dan pendistribusian surat

9. Mengkoordinasikan ruang kerja, komputer, dan persediaan lainnya dengan departemen lainnya

10. Memelihara dan menata perlengkapan kantor

Demikian informasi mengenai staf administrasi yang kami rangkum. Semoga informasi ini bermanfaat dan bisa menambah wawasan kamu.